Escudo del Municipio Villahermosa

Alcaldía de Villahermosa - Tolima

Germán de Jesús Uribe Arcila - Alcalde Municipal - "Unidos por Villahermosa con Sentido Social 2016 - 2019"

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Nuestra Alcaldia

¿Cómo estamos organizados?

Secretaría de General y de Gobierno

Contenido

Misión

Dirigir, ejecutar y evaluar los programas y proyectos de Gobierno, encaminados a la administración de los recursos humanos, físicos y de justicia en la administración municipal.

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Objetivos

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Funciones

 

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1.     Colaborar armónicamente con el ejecutivo en las actividades administrativas del Gobierno Municipal, para un eficiente servicio a la comunidad.

2.     Asesorar a la administración municipal en la formulación, dirección. Coordinación y control de la política en materia de administración de personal y orientar los servicios de la dependencia, que permitan un mejor engranaje de la misma.

3.     Presentar al Alcalde Proyectos de Acuerdo que sean necesarios en el área de su competencia, participar en los debates que se citen y rendir los informes que el Concejo Municipal solicite, par una mejor coordinación entre el ejecutivo y la corporación.

4.     Orientar a las diferentes dependencias de la alcaldía, sobre el cumplimiento efectivo del Manual de Funciones y Procedimientos, aplicación del Estatuto Único Disciplinario y todas las disposiciones relacionadas con el régimen de personal, para una mayor eficiencia en al administración municipal.

5.     Cumplir con las normas legales administrativas en cuanto al pago que tienen los funcionarios al servicio del municipio de las prestaciones económicas, evitando con ello reclamaciones y sanciones de ley (vacaciones, cesantías, etc.)

6.     Coadyuvar con el alcalde y las dependencias de la alcaldía por medio del asesor jurídico en la solución de problemas jurídicos relacionados con la administración para cumplir con los términos fijados por la ley.

7.     Actuar como Secretario del Consejo de Gobierno y de Seguridad y dar cumplimiento según lo acordado en las actas.

8.     Enviar oportunamente a las diferentes áreas los documentos que deban ser conocidos para el cumplimiento de sus funciones y agilidad en los procesos.

9.     Ordenar el suministro oportuno de bienes y elementos necesarios para el normal funcionamiento de las dependencias de la alcaldía.

10.  Proponer los programas de capacitación, foros, seminarios y otros eventos que deban ser realizados por los funcionarios de la alcaldía, según el Plan Municipal  de Capacitación para prestar un mayor y mejor servicio a la comunidad.

11.  Coordinar con las demás dependencias de la alcaldía el Plan Anual de Compras para que se incluya en el presupuesto las necesidades de cada una de ellas y garantizar su correcto funcionamiento.

12.  Distribuir a las diferentes dependencias las comunicaciones que son dirigidas al alcalde y que son de su competencia para dar soluciones rápidas y oportunas.

13.  Recibir  y solucionar los reclamos que hace la comunidad sobre la atención que prestan los funcionarios de la administración para evaluarlos y hacerle seguimiento sobre sus actuaciones.

14.  Proyectar oficios, informes y  correspondencia que el alcalde deba enviar a las diferentes entidades públicas y privadas y ponerlas a su consideración y firma del alcalde para agilizar los procesos.

15.  Elaborar Decretos, Resoluciones,  Contratos, Ordenes de Prestación de Servicios Profesionales o por Mantenimiento, que se requieren en  la alcaldía, buscando eficiencia y cumplimiento de metas.

16.  Coordinar con el alcalde el manejo de la agenda de trabajo  para cumplir en forma organizada con los eventos públicos y protocolarios asumidos con diferentes entidades y la comunidad en general.  

17.  Elaborar  y actualizar los Manuales de Funciones y Competencias Laborales así como el Manual de Procedimientos adoptados por la alcaldía para una óptima prestación de servicios.

18.  Coordinar con la oficina de Servicios Públicos el aseo del edificio de la alcaldía propiciando un ambiente sano.

19.  Ordenar que los procesos de organización del archivo y correspondencia se cumplan por parte del funcionario encargado del Archivo Central para que se dar cumplimiento con la Ley 594 del 2000.

20.  Elaborar planes, programas y proyectos que mejoren la gestión administrativa del municipio.

21.  Apoyar las actividades de las dependencias a su cargo para el beneficio de la comunidad.

22.  Planear el mantenimiento de los equipos del municipio y el buen uso que se les dé a ellos con el objeto de prestar un excelente servicio.

23.  Coordinar con el Comando de Policía el traslado de detenidos a otros municipios para una mayor seguridad.

24.  Conocer en primera instancia de las contravenciones especiales  a las que se refiere el Decreto Ley 522 de 1971, la segunda instancia de estas contravenciones se surten ante el Alcalde Municipal.

25.  Conocer en única instancia de las contravenciones comunes ordinarias de que trata el Decreto-Ley 1375 de 1970, excepción hecha de las que competen a la Policía Nacional.

26.  Recomendar y aclarar los objetivos básicos que le corresponden ala Comisaría de Familia dispuestos en los artículos 42 a 45    de la Constitución Política de Colombia, Decreto 2737 de 1989 y demás disposiciones que los desarrollen, complementen y modifiquen.

27.  Expedir permiso e imponer sanciones, para el control de actividades privadas y la defensa del espacio público que permitan una mejor organización municipal.

28.  Tramitar las solicitudes que hacen los funcionarios (permisos, licencias, renuncias, constancias y certificaciones) así como proveer puestos en encargo para dar cumplimiento con lo establecido en la Ley para funcionarios públicos.

29.  Declarar insubsistente del cargo a los funcionarios cuando sea necesario para dar cumplimiento al Estatuto Único Disciplinario

30.  Dar respuesta ágil y oportuna de los Derechos de Petición para dar cumplimiento con los términos que fija la Ley.

31.  Ordenar los viáticos y gastos de viaje a los funcionarios que deban desplazarse por motivos de trabajo a las diferentes ciudades, con el objeto de que disponga del efectivo en forma oportuna  para solventar los gastos en que se incurren en estos viajes.

32.  Coordinar con la Secretaría de Hacienda la liquidación de los Bonos Pensionales para cumplir en los términos establecidos.

33.  Evaluar y calificar a los Empleados de Carrera Administrativa, para dar cumplimiento al Artículo 53  del Decreto 1227 del 21 de abril de 2005 en las fechas fijadas.

           CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1.     Los Planes y Programas de Gobierno responden a las políticas y normas de la administración municipal.

2.     Los derechos  ciudadanos se enmarcan dentro de las políticas de equidad y respeto hacia nuestros usuarios

3.     Los planes en materia de compras se desarrollan de acuerdo a la programación previamente establecida con las dependencias.

4.     Las normas expedidas por el ejecutivo y legislativo se desarrollan de acuerdo a lo ordenado por ellas.

5.     Los principios de contratación estatal son aplicados de acuerdo a lo establecido en ley 80 de 1993

6.     Las políticas de personal se desarrollan acorde con los instrumentos legales.

7.     El espacio público es respetado de acuerdo con las acciones de policía desarrolladas.

8.     La comunidad cuenta con un excelente servicio en la atención de sus solicitudes por parte de los funcionarios de la alcaldía.

9.     El Plan Municipal de Capacitación se aplica con excelentes resultados.

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Metas

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Programas y proyectos

Programas

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Funcionario responsable

Daissy Myrian Duran Rojas
Secretario General y de Gobierno
Fecha de posesión: Agosto 17 de 2016

Hoja de vida

Información de contacto

Tel.
secretariageneral@villahermosa-tolima.gov.co

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Otros funcionarios
Personal
Nombre Cargo Contacto Fecha de Ingreso y tipo de vinculación Salario Cal*
Anghie Natalia Arbelaez Gaviria Apoyo a la gestión a la secretaria general y de gobierno en actividades logísticas, asistenciales y operativas de la secretaría y despacho del alcalde municipal de Villahermosa Tolima. secretariaalcalde@villahermosa-tolima.gov.co
Tel.
2017/01/03
Arcesio Rincon Apoyo a la gestión a la secretaria general y de gobierno en servicios de mantenimiento y embellecimiento de jardines del municipio secretariageneral@villahermosa-tolima.gov.co
Tel.
Enero 05 de 2016
Briseida Osorio Rincón Apoyo a la gestión en la secretaria general y de gobierno como enlace municipal para la ejecución y desarrollo de la política nacional de ley de victimas enlacedevictimas@villahermosa-tolima.gov.co
Tel.
2016/01/05
Carlos Andres Ramirez Zabala Apoyo a la gestión a la secretaría general y de gobierno en los diferentes procesos ofimáticos de las dependencias y/o áreas de la administración municipal secretariageneral@villahermosa-tolima.gov.co
Tel.
Enero 05 de 2017
Gustavo Arley Montoya Palomino Apoyo a la gestión a la secretaría general y de gobierno en el área de contratación sistemas@villahermosa-tolima.gov.co
Tel.
2017/01/03
Jose Dairo Bedoya Maldonado Ayudante
Tel. 533158
Enero 04 de 2011
Martin Alfonso Bedoya López Inspector de policia inspeccion@villahermosa-tolima.gov.co
Tel.
2016/01/05
Miriam Ríos de Murillo Apoyo a la gestión a la secretaria general y de gobierno en el manejo de actividades logísticas, asistenciales y operativas en el área de archivo municipal secretariageneral@villahermosa-tolima.gov.co
Tel.
Enero 05 de 2017
Nohora Cristina Mejia Vallejo Apoyo a la gestión a la secretaria general y de gobierno como enlace municipal programas DPS- mas familias en accion enlacemunicipal@villahermosa-tolima.gov.co
Tel.
2016/01/05
Nubia Oyuela Rojas Contratar la prestación de servicios de correo local, regional y nacional para el envío y la entrega de la documentación proveniente de las dependencias de la alcaldía municipal de Villahermosa Tolima.
Tel.
Enero 03 de 2017
Paul Franco Zuluaga Comisario de Familia
Tel.
2016/01/26

* Calificación evaluación de desempeño

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Edictos

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Datos de contacto

Dirección: Calle 8 Nro 4-42

Correo electrónico: secretariageneral@villahermosa-tolima.gov.co

Teléfono: 0(*)82533082

Fax: 0(*)82533082

Horario atención al público:

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Información adicional

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Fecha de última actualización: 05 de Enero de 2016

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