Escudo del Municipio Villahermosa

Alcaldía de Villahermosa - Tolima

Germán de Jesús Uribe Arcila - Alcalde Municipal - "Unidos por Villahermosa con Sentido Social 2016 - 2019"

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Nuestra Alcaldia

¿Cómo estamos organizados?

Secretaria de Hacienda

Contenido

Misión

Dirigir, coordinar y controlar el recaudo de los impuestos, tasas, multas, contribuciones, participaciones, regalías y demás ingresos que perciba el municipio así como de los gastos en que incurra de conformidad con las disposiciones legales y del Estatuto Tributario Municipal.

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Objetivos

-   Establecer políticas tendientes a fortalecer las finanzas Municipales

-   Adoptar Planes y Programas de cultura tributaria, con el fin de fortalecer las Finanzas Municipales

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Funciones

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Formular, coordinar, controlar y aplicar las políticas que en materia económica, tributaria y fiscal se formulen para el correcto funcionamiento administrativo.

2. Presentar al Alcalde los Proyectos de Acuerdo que sean necesarios en el área de Tesorería y participar en los debates que el Concejo Municipal lo cite así como rendirle los informes que este organismo requiera para una mejor coordinación entre el Concejo la Alcaldía.

3. Liquidar y cancelar los aportes parafiscales dentro de los términos legales para cumplir con lo estipulado en la Ley.

4. Rendir informe mensual al Alcalde sobre recaudos, estados financieros y ejecuciones presupuestales de ingresos y gastos, así como el informe mensual a la contraloría sobre la deuda pública para conocer el estado real del movimiento financiero de la alcaldía.

5. Coordinar con las demás dependencias la elaboración del Plan Anual de Compras con el fin de que sea aprobado por el  Alcalde para el buen funcionamiento administrativo de la Alcaldía.

6. Elaborar, presentar y sustentar el Proyecto de Presupuesto con sus debidos anexos  (marco fiscal a mediano y largo plazo, justificación, etc.) para cumplir con los requisitos de ley.

7. Elaborar mensualmente las conciliaciones bancarias de cada una de las cuentas que maneja el municipio con el fin de detectar anomalías y contar con  saldos reales.

8. Elaborar el balance de tesorería para conocer los estados reales de cada uno de los rublos y tomar las medidas respectivas.

9. Tramitar la apertura de las cuentas bancarias previamente autorizadas por el Alcalde y adelantar las operaciones o transacciones bancarias que deba realizar el municipio de conformidad con la ley y sus reglamentos.

10. Establecer mecanismos y aplicarlos en la consecución del recaudo oportuno de los ingresos municipales para evitar su prescripción.

11. Realizar mensualmente los pagos a la DIAN dentro de las condiciones y términos establecidos para ello.

12. Manejar y responder por las llaves de la caja fuerte de la tesorería y controlar su contenido

13. Hacer arqueos diarios y sorpresivos de caja al empleado encargado de su manejo para llevar controles del efectivo que se maneja en la oficina de tesorería.

14. Expedir los certificados de Retención en la Fuente para los proveedores y contratistas del municipio para dar cumplimiento con las disposiciones legales vigentes.

15. Controlar el cumplimiento del Programa Anual mensualizado de Caja – PAC- y proponer sus ajustes o modificaciones que estime pertinente de acuerdo con el flujo real de caja para  controlar el manejo del efectivo.

16. Elaborar la nómina mensual de los funcionarios de la administración para cumplir en los términos de Ley.

17. Elaborar la liquidación de los Bonos Pensiónales según lo establecido por la Ley para dar cumplimento.

18. Colaborar armónicamente con el ejecutivo en las actividades administrativas del gobierno municipal para un eficiente uso de los recursos económicos.

19. Coordinar la organización del archivo de gestión junto con el funcionario encargado para garantizar la conservación de los documentos que entran y se generan dentro de la dependencia,

20. Planear, dirigir y controlar las actividades de las dependencias a su cargo, en beneficio de la administración y la comunidad.

21. Atender las consultas  del público que no requieran ser llevadas al Alcalde, para dar soluciones rápidas y oportunas.

22. Guardar y custodiar  valores de propiedad del municipio con el fin de controlar los inventarios del municipio.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las políticas que se aplican en materia económica, tributaria y fiscal contribuyen al correcto funcionamiento administrativo.

2. Los informes que se le presentan al Concejo Municipal así como los Proyectos de Acuerdo cumplen con los  requisitos en el tiempo indicado.

3. Los aportes parafiscales se cancelan en los términos estipulados por la ley.

4. Los informes solicitados por el Alcalde y los órganos de control se presentan en las fechas establecidas con el objeto de conocer los ingresos y egresos ejecutados mensualmente.

5. El Plan Anual de Compras se realiza conjuntamente con las demás dependencias para garantizar el buen funcionamiento administrativo

6. El Proyecto de Presupuesto cuenta con los anexos requeridos por ley.

7. Mensualmente se elabora las conciliaciones bancarias de cada una de las cuentas que maneja el municipio con el objeto de contar con saldos reales.

8. El Balance de Tesorería se elabora mensualmente y se le presenta al Alcalde para que conozca los saldos reales y tomar medidas correctivas.

9. Las transacciones, operaciones bancarias, apertura de cuentas son tramitadas previa autorización del alcalde de acuerdo a la ley.

10. La cartera del municipio se encuentra al día debido a los mecanismos de control que se estableció en la dependencia.

11. Los pagos a la DIAN  se realizan en las fechas indicadas

12. Se realizan de forma sorpresiva los arqueos de caja, para verificar el buen manejo que se le da al efectivo.

13. Las personas naturales y jurídicas que contratan con el municipio cuentan con sus respectivos Certificados de Retención en la Fuente en los términos legales vigentes.

14. El Programa Anual de Caja – PAC – se ajusta de acuerdo al flujo real de caja

15. El archivo de gestión se encuentra organizado según la capacitación recibida

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Metas

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Programas y proyectos

Programas

No hay programas relacionados

Proyectos

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Funcionario responsable

Victor Alfonso Bedoya Mejia
Secretario de Hacienda
Fecha de posesión: Enero 05 de 2016

Hoja de vida

Información de contacto

Tel.
hacienda@villahermosa-tolima.gov.co

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Otros funcionarios
Personal
Nombre Cargo Contacto Fecha de Ingreso y tipo de vinculación Salario Cal*
Fanny Gomez Marin Auxiliar Administrativo (Recaudo)
Tel. (87) + (8) 2533111
2008/06/06
Martha Cecilia Hoyos Botero Técnico Administrativo (Presupuesto) presupuesto@villahermosa-tolima.gov.co
Tel. (87) + (8) 2533111
Diciembre 01 de 1994
Oscar Fabian Caro Sanchez Apoyo a la gestión a la secretaria de hacienda en la asesoría profesional contable, financiera y presupuestal del municipio de Villahermosa Tolima contador@villahermosa-tolima.gov.co
Tel.
2016/01/05

* Calificación evaluación de desempeño

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Edictos

No se encuentran edictos

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Datos de contacto

Dirección: Calle 8 No. 4-42

Correo electrónico: hacienda@villahermosa-tolima.gov.co

Teléfono: 0(*)82533111

Fax: 0(*)82533111

Horario atención al público: Martes a Viernes de 8:00 a.m a 12:30 p.m y de 2:00 p.m a 6:00 pm;
Sábados de 7:00 a.m a 2:00 p.m Jornada Continua

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Información adicional

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Fecha de última actualización: 05 de Enero de 2016

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